Polityka Prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest AudioPlanet spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Łąkie 33B, 77-139 Łąkie, KRS 0001151443, NIP 8421798100.

Kontakt w sprawach danych osobowych: studio@audioplanet.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — wszystkie zgłoszenia obsługujemy pod powyższym adresem.

• imię i nazwisko lub nazwa artysty / zespołu,
• adres e-mail i numer telefonu,
• szczegóły sesji nagraniowej: wybrany termin, liczba utworów, opcje pobytu, tytuły i opisy utworów, linki referencyjne, uwagi do projektu,
• dane dotyczące płatności: kwota, status i identyfikator transakcji u operatora płatności (nie przechowujemy numerów kart płatniczych),
• w przypadku muzyków sesyjnych dodatkowo: instrumenty, doświadczenie, dostępność terminowa, miejscowość, linki do materiałów, zdjęcie profilowe, a przy rozliczeniu — dane niezbędne do wystawienia rachunku lub faktury,
• dane techniczne: adres IP, informacje z plików cookies (zgodnie z Twoją zgodą).

• Realizacja rezerwacji i umowy o świadczenie usług (obsługa zamówienia, kontakt, przestrzeń projektu) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki księgowe i podatkowe (faktury, rachunki, dokumentacja płatności) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Marketing i newsletter (informacje o naborach, ofertach sesyjnych, promocjach) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja dobrowolna zgoda.
• Uzasadniony interes administratora — obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i ochrona formularzy przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest warunkiem zawarcia umowy — bez nich nie zrealizujemy rezerwacji. Zgoda marketingowa jest w pełni dobrowolna.

Twoje dane powierzamy wyłącznie zaufanym dostawcom usług:

• Stripe Payments Europe, Ltd. — obsługa płatności online (zadatek i dopłata). Dane karty wprowadzasz bezpośrednio u operatora; my otrzymujemy wyłącznie informację o statusie płatności.
• Dostawca hostingu i bazy danych — utrzymanie serwisu i bezpieczne przechowywanie danych.
• Dostawca poczty transakcyjnej — wysyłka potwierdzeń, powiadomień i (za zgodą) wiadomości marketingowych.
• Dropbox International Unlimited Company — przekazywanie plików audio dołączonych do projektu.
• Biuro rachunkowe oraz organy publiczne — gdy wymagają tego przepisy prawa.

• dane rozliczeniowe i dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• dane związane z realizacją zamówienia — przez czas trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata),
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania,
• dane w bazie muzyków sesyjnych — do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu,
• dane z plików cookies — zgodnie z okresami wskazanymi w sekcji o cookies.

Po upływie okresu przechowywania rekordy są trwale usuwane albo anonimizowane (pozbawiane danych identyfikujących) i wykorzystywane wyłącznie w celach statystycznych.

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Żądanie złożysz przez formularz RODO lub e-mailem na studio@audioplanet.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Stosujemy cookies niezbędne (działanie serwisu, bezpieczeństwo formularzy, zapamiętanie ustawień zgody) oraz — wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody — cookies analityczne i marketingowe. Skrypty analityczne i marketingowe nie są ładowane przed wyrażeniem zgody.

Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili: otwórz ustawienia cookies.

Część naszych dostawców (m.in. usługi chmurowe i Dropbox) może przetwarzać dane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przede wszystkim w Stanach Zjednoczonych. Taki transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework). Kopię zabezpieczeń otrzymasz na wniosek wysłany na studio@audioplanet.pl.

Twoje dane nie są profilowane ani wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne. Narzędzie dobierania składów muzyków działa wyłącznie na danych o dostępności terminowej muzyków, a ostateczną decyzję zawsze podejmuje człowiek.

Serwis działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do panelu administracyjnego wymaga logowania i uprawnień administratora, a dane w bazie chronione są zasadami dostępu na poziomie rekordów. Nie przechowujemy pełnych danych kart płatniczych — płatności realizuje operator z użyciem tokenizacji.

Politykę możemy aktualizować, np. w razie zmiany przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.